Con el objetivo de contar con una instancia que coadyuve en el análisis de los procesos y procedimientos institucionales que dan origen a la documentación que integran los expedientes de cada serie documental, con el fin de colaborar con las áreas o unidades administrativas y jurisdiccionales productoras de la documentación en el establecimiento de los valores documentales, vigencias, plazos de conservación y disposición documental, la Magistrada Presidenta Claudia Jeanette Cota Peña, presidió el acto de Instalación del Grupo Interdisciplinario en Materia de Archivo del Poder Judicial del Estado de Baja California Sur; en cumplimiento a la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos para el Estado.
Esta acción permitirá sentar las bases para modernizar las actividades relacionadas con la producción, organización, acceso, consulta, valoración, disposición y conservación de los documentos de archivo e impulsar la transformación hacia una nueva cultura archivística al interior del Poder Judicial.
La Magistrada y Consejera Presidenta precisó en su intervención que para la consecución de los objetivos y funciones que la Ley atribuye a este Grupo Interdisciplinario, se priorizará el uso de tecnologías de la información, impulsando la digitalización documental y fomentando el acceso y consulta de los archivos de la institución.
El evento fue encabezado por Claudia Jeanette Cota Peña, Magistrada presidenta del Honorable Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de Baja California Sur, acompañada por la Licenciada Claudia Elena Meza de la Toba, Subsecretaria General de Gobierno del Poder Ejecutivo del Estado, en representación del Gobernador Constitucional del Estado y Hugo Trasviña, Director del Archivo General del Estado; en el que también se contó con la presencia de Magistradas, Magistrados, Consejeras y Consejeros de los Plenos del Poder Judicial del Estado, así como de los titulares de las áreas que conforman el Grupo Interdisciplinario en Materia de Archivo del Poder Judicial del Estado de Baja California Sur, así como de funcionarios judiciales y administrativos de la Institución.
En el acto intervino Claudia Elena Meza de la Toba, quien reconoció el compromiso, determinación y de la sensibilidad para el cumplimiento de esta obligación por parte del Poder Judicial.
Con estas acciones se fortalece la importante encomienda de regular, organizar y conservar, administrar y preservar de manera homogénea los archivos, contribuyendo con eficacia a la administración de justicia, la correcta gestión y el avance institucional, con el fin de mejorar el quehacer jurídico del Poder Judicial del Estado.
