Los Cabos B.C.S., 30 de julio del 2024.- Como parte de la Primera Jornada de Gestión Documental y Administración de Archivos, impartida por el Archivo General de la Nación (AGN), a través del Sistema Institucional de Archivos de Los Cabos que encabeza Domingo Valentín Castro Burgoin, se capacitó a servidores públicos municipales para contar con un Plan Anual de Desarrollo Archivístico en la Administración Municipal, cuya instrucción estuvo a cargo de la titular de la Subdirección de Capacitación y Asesoría del AGN, Virginia Cano Reyes.
“El Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA), es un instrumento de gestión de corto, mediano y largo plazo que contempla acciones a emprender a escala institucional para la modernización y mejoramiento continuo de los servicios documentales y archivísticos, estableciendo estructuras normativas, técnicas y metodológicas para la implementación de estrategias para mejorar el proceso de organización y conservación documental en los archivos de trámite y concentración”, informó Virginia Cano Reyes.
PADA también es un instrumento para que los sujetos obligados tengan herramientas de planeación orientado a establecer la administración de los archivos, puedan definir prioridades institucionales de programación y evaluación como estrategia para avanzar con eficacia en la gestión documental.
“De acuerdo con el Artículo. 12, fracciones I y VI de la Ley Federal de Archivos, el Coordinador de Archivos deberá elaborar y presentar al Comité de Transparencia el PADA, para la actualización y sistematización de los servicios en materia de archivos, el cual deberá ser publicado en el portal de Internet de la COFECE”, enfatizó Cano Reyes.
Finalmente, explicó pasó a paso cómo elaborar un plan anual de desarrollo archivístico, los objetivos de la planeación, las etapas de diagnóstico, análisis de la información, la elaboración de la lista de proyectos, la ejecución de los proyectos, así como el seguimiento y evaluación, haciendo énfasis en el enfoque de administración de riesgos y los niveles estructural, documental y normativo que todo plan debe llevar.
