En el marco del Día Internacional de los Archivos, que se celebra el 9 de junio, la Procuraduría General de Justicia del Estado (PGJE) de Baja California Sur, por medio del Departamento de Archivo Ministerial avanza en la organización, disponibilidad, integridad y conservación de los documentos, en colaboración con las unidades administrativas de la institución.
Dulce Karina Aguayo Osuna, titular del departamento informó lo anterior y agregó que desde 2011, en el Departamento de Archivo Ministerial se ha trabajado arduamente para recuperar y ordenar archivos acumulados, para mejorar la gestión documental y garantizar la transparencia. “Ahora, los expedientes están organizados, clasificados y con controles homogéneos”, destacó.
Con el establecimiento del Grupo Interdisciplinario, presidido por el procurador general de justicia, Daniel de la Rosa Anaya, se promovió una reestructuración orgánica del departamento. Esta reestructuración permitió implementar el Sistema Institucional de Archivos, conforme a la Ley General de Archivos.
Aguayo Osuna comunicó que el Archivo Ministerial alberga documentos desde la creación de la institución en 1975, y se trabaja en coordinación con la Unidad de Transparencia para atender solicitudes de información a través del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (ITAI).
Durante este tiempo, el personal ha enfocado sus esfuerzos en capacitar a servidores públicos responsables de archivos en cada unidad administrativa, asegurando que dominen los conceptos y procesos fundamentales de la archivística.
Actualmente se desarrollan actividades para mejorar la eficiencia administrativa y de gestión documental, para cumplir con los requerimientos normativos a nivel estatal, nacional e internacional, finalizó Aguayo Osuna.
Con estos logros, la PGJE reafirma su compromiso con la transparencia y la eficiencia en la procuración de justicia, subrayando la importancia de los archivos, como pilares fundamentales en la gestión institucional.
